一、节约使用成本

    通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费

    用，如耗材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心，企业将

    只根据打印量来控制办公费用。

二、将风险降到最低

    如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法

    衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出 

    现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。

    一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。

三、使用门槛低

    一般入门级的复印机价格均在一万元以上，高端一点的需要几万甚至十几万，这不得不

    让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租 

    金即可拥有。

四、灵活性强

    随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对

    速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度或者需要扩展网络功能、

    扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。